ニュース＆プレスリリースを配信するタイミング

ニュースリリース、プレスリリースを配信するタイミングは以下の時。数日前が一般的。

• 新製品や新しいサービスの発表
• 調査結果の発表
• イベント、展示会の告知
• 既存のサービスの拡張
• 新会社設立
• 業績の発表
• 人事発表

プレスリリース（ニュースリリース）の書き方

ヘッダー

リリースの左上に「報道関係者　各位」と「プレスリリース」を記入し、プレスリリースで明確に表記します。 また、リリースを配信する日時を記載します。リリースが新鮮なものであることを判りやすくします。

タイトルとサブタイトル

リリースのタイトルを記載します。ここ最も重要な部分です。「商品名やサービス名、会社名など」＋「何をどうするものなのか」を単純明快に記述します。 この部分にサブタイトルを入れ、メインタイトルの補足的な説明を行うことも効果的です。

リリース本文の冒頭

冒頭の１行は非常に重要です。5W１Ｈ（誰が、いつ、どこで、なぜ、どのように）を網羅して、1行でプレスの内容を簡潔に説明してみましょう。 多くの読者がここまでは、読んでくれるところです。

リリース本文の内容

重 要度順に3つ程度のポイントに絞りましょう。読者の印象に残るのは最初の１つないし２つ程度です。重要ポイントでのみ記憶に残ります。インターネット媒体 では、この時点でユーザーが続きを読む気を失っている場合があるため、出来るだけ早めに文章中にＵＲＬを記述して誘導するのも得策です。

プレス向けに要約した文章を記述する。

メディアの記者が記事にすることを意識して、簡潔に3〜4行程度で概要をまとめておきます。あまり広告的な過大な表現は避けましょう。このプレスリリースを既に自社サイト内にも掲載している場合はそのＵＲＬも記述します。

お問い合わせ窓口を記述

問い合わせ先を明記することで興味を持った記者が連絡を取りやすくなります。

最後に会社概要を記述

会社概要を明記することで認知度アップにつながります。

リリースの配信枚数

メディアの記者は毎日膨大のリリースに目を通しています。掲載されるようにするためには、簡潔に、A4用紙に換算して1〜2枚程度がよいでしょう。

イラスト

リリーステンプレート（無料）

でリリース内容や、業界別、のテンプレートが、ワード形式でダウンロードや、ウェブ上で作成できるツールもある。

ニュース＆プレスリリースの配信方法

ニュースリリース、プレスプレスリリースの配信手段

• メール配信・・・・早く届けることができる。 無し（要：ネット環境）
• FAX配信 ・・・・メールよりも露出が高い。 10円前後
• 郵送 ・・・・大手新聞社では郵送のみの受付が多い。 80〜120円

ニュースリリース、プレスリリースの配信媒体

• テレビ局 ・・・・キー局、地方局、番組制作代理店 等
• 新聞社・・・・全国紙、地方紙、業界紙、スポーツ紙 等
• インターネット配信会社 ・・・・ポータルサイト、コミニティサイト 等
• 出版社 ・・・・情報誌、専門誌各部署等
• ラジオ局 ・・・・キー局、
• 地方局 フリーペーパー・・・・出版社　等 タウン誌

ニュース＆プレスリリースの配信代行会社とは

御社のプレスリリースを1,600 以上もの国内主要媒体の中から最適な媒体を選択して、ファックス・メールにて代行配信するサービスです。

プレスリリースの無料登録サイト（ポータルサイト）

無料で企業へ配信、運営会社のリリースポータルサイトへの掲載が可能。